個人情報の取扱いに関する事項について

1. 個人情報の利用目的

［1.直接書面にて取得する個人情報の利用目的］

（1）お客様およびお取引先様のご担当者の個人情報
・業務上必要な手続きおよびご連絡のため

（2）採用応募者の情報
・採用選考および本人への連絡のため

（3）従業者の個人情報
・従業者への業務連絡、労務管理等のため

（4）お問合せいただいた方の個人情報
・お問い合わせ対応のため

［2.直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的］

（1）受託業務において、お客様から処理依頼を受ける機密書類等に含まれる個人情報
・製紙工場において、溶解処理し再生紙とする
・指定された期間または溶解処理されるまで保管管理する
・この方法で取得する個人情報は情報としては利用しません

（2）求人媒体等から取得する採用応募者情報
・採用選考および本人への連絡のため

（3）監視カメラの画像
・防犯目的のため

＊上記のうち、ご本人様から直接書面にて取得する個人情報が保有個人情報となります。

2. 個人情報の第三者への提供

　当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

・ご本人様の同意がある場合

・生命、身体又は財産の保護のために必要であり、ご本人様のご同意を得ることが困難である場合

・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部、または一部を第三者に委託する場合

・合併・その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

・法令等により認められている場合

3. 個人情報の取扱いの委託

上記1.で記載した個人情報利用目的の達成のために、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。その場合は、当社が定めた基準により委託先を選定した上で委託を行い、委託先における個人情報の取扱い状況を把握し、必要かつ適切な監督を行います。

4. 個人情報の提供の任意性

個人情報の提供は任意ですが、提供いただけない場合は、上記1.で記載した個人情報利用目的が達成できなくなる可能性がありますのでご了承ください。

5. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っていません。

6. 保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

（1）事業者の名称
株式会社イッスイ
〒121-0815 東京都足立区島根2-6-4
代表取締役　清水恒介

（2）個人情報の保護管理者
管理者名：清水恒介
役職：代表取締役
連絡先：TEL: 03(3883)2221

（3）全ての保有個人データの利用目的
a）お客様およびお取引先様のご担当者の個人情報
・業務上必要な手続きおよびご連絡のため
b）採用応募者の情報
・採用選考および本人への連絡のため
c）従業者の個人情報
・従業者への業務連絡、労務管理等のため
d）お問合せいただいた方の個人情報
・お問い合わせ対応のため

（4）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
下記の「9.個人情報に関する問合せ窓口」に連絡してください。

（5）認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

7. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求

（1）保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（これらを総称して、「開示等」という）、並びに第三者提供記録の開示のご要望があったときは所定の手続に従い、ご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応いたします｡
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。

（2）「利用目的の通知」と「開示」の請求については、1回の請求につき1,000円の手数料を頂戴いたします。なお手数料は1,000円分の郵便切手を開示請求書類に同封していただくか、または別途郵送してください。

（3）開示等の請求及び個人情報の取扱いについてのご相談等は下記の「9.個人情報に関する問合せ窓口」に連絡してください。

（4）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗してご提出ください）
住民票

8. 個人情報の安全管理措置

（1）基本方針の策定：
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備：
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

（3）組織的安全管理措置：
・個人情報の取扱いに関する責任者の設置
・個人情報の取扱いに係る規程等の整備
・個人情報を取扱う従業者、およびその取扱い方法の明確化
・個人情報の漏えい等事案が疑われる場合の報告、および対応手続の整備

（4）人的安全管理措置：
・個人情報の取扱いに係る秘密保持に関する規則の整備
・個人情報の取扱いについての役員・従業員への教育

（5）物理的安全管理措置：
・個人情報を取扱う区域における入退室管理
・個人情報を含む電子媒体や書類の盗難、または紛失等を防止するための対策の整備

（6）技術的安全管理措置：
・個人情報へのアクセス制御、およびアクセスするために必要な権限の管理
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス、または不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

（7）外的環境の把握
・外国への個人情報の提供はしません

9. 個人情報に関する問合せ窓口

会　社　名：株式会社イッスイ
連絡先名称：相談・苦情窓口
個人情報保護管理者：代表取締役　清水恒介
住所：〒121-0815　東京都足立区島根2-6-4
TEL：03–3883-2221　　E-MAIL：kousuke@issui.com
受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9:00～17:00